Servicios de Notaria

Todas las citas solicitadas bajo la categoría “Notarial and other services” son EXCLUSIVAMENTE para servicios de notaria, incluyendo verificación de ingresos o certificación de beneficios . No responderemos preguntas de visas, seguro social (beneficios federales), u otras inquietudes durante el tiempo reservado para servicios de notaria – usted no será atendido ni se le permitirá el ingreso.

Los servicios notariales están disponibles sin tener en cuenta su nacionalidad, para documentos que van a ser usados en los Estados Unidos y que requieren una firma notarizada de los Estados Unidos. Para más información sobre los servicios notariales de los Estados Unidos en el extranjero visite la página web de autenticaciones del U.S. State Department. En Colombia usted puede solicitar servicios notariales en la Embajada Americana en Bogotá o la Agencia Consular en Barranquilla.

La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento y las instrucciones claras de quien elaboro o le solicito el documento indicando las secciones que requieren firmas, testigos y sellos de notario. La persona debe entender el contenido del documento antes de firmarlo.

Citas: Para solicitar una cita para un servicio notarial en nuestra oficina en Bogotá, por favor haga clic aquí. Si prefiere hacer cita con la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla, haga clic aquí para obtener la información de contacto de la Agencia Consular, la ubicación y horario de atención.

Horario de Atención: Los servicios notariales están disponibles en la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá y en la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla. Los servicios de notaria en la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos (ACS) de la Embajada en Bogotá y en la Agencia Consular en Barranquilla están disponibles dentro del horario de atención y únicamente con cita previa.

Costos: El costo del servicio de notaria es de $50 dólares por cada firma del oficial consular/notario. Este valor puede ser pagado en efectivo (Dólares Americanos o Pesos Colombianos) o con tarjeta de crédito en la Embajada de EEUU o Agencia Consular. No aceptamos cheques ni tarjetas débito Colombianas.

Debe solicitar una cita de notaría en la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá o en la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla y presentar el documento no firmado que requiera notarizar, un documento de identificación con foto más el valor correspondiente a dicho servicio.

Por favor tenga en cuenta que la Embajada no puede reconocer su firma en un documento que será presentado en otro país diferente a los Estados Unidos. Los documentos que vayan a ser presentados en Colombia deben ser firmados ante una notaría en Colombia. En la Superintendencia de Notariado y Registro encuentra un directorio en español con todas las notarías públicas en el territorio Colombiano.

La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento y las instrucciones claras de quien elaboro o le solicito el documento indicando las secciones que requieren firmas, testigos y sellos de notario. La persona debe entender el contenido del documento antes de firmarlo.

Si usted necesita evidencia de que está recibiendo beneficios de Seguro Social, Veteranos, Federales o cualquier pensión privada, puede solicitar una Carta de Verificación (certificación) de Beneficios. Esta carta se le llama a veces “carta de presupuesto”, “carta de beneficios”, “carta de prueba de ingresos”,  “carta de prueba de adjudicación” o “certificación de ingresos”. Esta carta es generalmente requerida para renovar su visa colombiana de pensionado.

Para solicitar su certificación de la Embajada Americana en Bogotá o Agencia Consular en Barranquilla, por favor solicite una cita de notaria.

Para solicitar su certificación de la Embajada Americana en Bogota, solicite una cita bajo la categoría “notarial and other services” haciendo clic aquí. Para solicitar su certificación de la Agencia Consular en Barranquilla, haga clic aquí para obtener la información de contacto, necesitara llamar o enviar un correo electrónico a la Agencia solicitando una cita de notaria.

El día de su cita de notaria debe presentar lo siguiente:

  • Pasaporte Americano vigente
  • Documentacion de Seguro Social, Veteranos , pensión privada del año en curso indicando cuanto recibe o los de los últimos tres meses extractos de su banco indicando el monto de su beneficio mensual
  • $50.00 dólares tarifa notarial (puede pagar en efectivo dólares o pesos, o tarjeta de crédito)
 NOTA: Alguien más puede venir a la Embajada o Agencia Consular para solicitar la carta a su nombre. La persona autorizada debe tener una cita de notaria para presentar sus documentos y pagar el servicio. No necesita tener un poder notariado.

Eventos que ocurren en los Estados Unidos como nacimiento, matrimonio, divorcio, fallecimiento, para los cuales se expiden certificados o diplomas, se consideran asuntos reservados al Estado y no del gobierno federal. La Embajada de los Estados Unidos en Bogotá / Departamento de Estado es una agencia del gobierno federal y por lo tanto no funciona como oficina de registro. No podemos certificar / apostillar o emitir un duplicado. Debe contactar a la oficina en la jurisdicción (ciudad, condado, estado) donde se emitió el documento.

Los funcionarios consulares no pueden autenticar o apostillar documentos Americanos o Colombianos, tales como registros de nacimiento, de matrimonio o defunción.

Para recibir instrucciones de cómo autenticar/apostillar un documento Colombiano que va a ser presentado en los Estados Unidos, haz clic aquí.

Para instrucciones sobre cómo autenticar/apostillar un documento de los Estados Unidos que va a ser presentado en Colombia, por favor consulte en la página de la entidad que expidió dicho documento en los Estados Unidos (por ejemplo para certificados de nacimiento, verifique con la oficina de “Vital Records” o “State office” del estado en donde se expidió el certificado de nacimiento) la lista de estas entidades puede ser consultada aquí.

Declaración Juramentada de Soltería “Affidavit of Single Status”: Notarios colombianos generalmente le pedirán a ambos cónyuges que presenten pruebas de que son elegibles para casarse, es decir, que actualmente no están casados. No existe tal documento en muchas jurisdicciones en los Estados Unidos y la mayoría de los ciudadanos estadounidenses tendrán que aclarar con el notario qué sustitutos serán aceptables. Algunos notarios pueden permitirle presentar una Declaración Juramentada de Soltería emitida por la Embajada de los Estados Unidos.

Para obtener una declaración juramentada de soltería, necesita:

Matrimonios en Colombia: Para información adicional sobre ciudadanos Americanos que desean casarse en Colombia, por favor visite nuestra página Matrimonios en Colombia.

Si su documento requiere la firma de un testigo, debe traer a una persona con identificación con foto para servir como su testigo (el personal consular no puede servir como testigos). Usted no necesita hacer una cita notarial separada para su testigo; ellos pueden venir con usted a su cita.

La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento y las instrucciones claras de quien elaboro o le solicito el documento indicando las secciones que requieren firmas, testigos y sellos de notario. La persona debe entender el contenido del documento antes de firmarlo.

Varias clases de extranjeros no residentes requieren obtener un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar los impuestos de los Estados Unidos. Para obtener un ITIN, usted debe suministrarle al Internal Revenue Service de los Estados Unidos el formulario W-7 junto con una copia autenticada de la página biográfica de su pasaporte vigente.

Para obtener una copia autenticada de la página biográfica de su pasaporte vigente para el IRS, usted necesita:

Para descargar el formulario W-7, haga clic aquí (PDF 92KB).

Informacion importante: El IRS está implementando cambios significativos en el programa ITIN bajo el PATH Act de 2015. La nueva ley significa que cualquier ITIN no utilizado en una declaración de impuestos federales al menos una vez en los últimos tres años ya no será válido a partir del 1 de enero de 2017 para su uso en una declaración de impuestos a menos que el contribuyente renueve el ITIN. Además, todos los ITIN emitidos antes de 2013 comenzarán a expirar este año y los contribuyentes tendrán que renovarlos.

Para saber si necesita renovar su ITIN, haga clic aquí.

La Embajada de los Estados Unidos en Bogotá y la Agencia Consular en Barranquilla no ofrecen servicios de traducción ni podemos certificar una traducción. Puede encontrar un listado de traductores oficiales en Colombia en el sitio web de la Cancillería del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Un poder autenticado (Power of Attorney) es una autorización escrita para otorgarle a una persona u organización el poder para actúe en nombre de otra persona en asuntos privados, comerciales o de otra índole, con autoridad legal amplia o limitada para tomar decisiones.

Usted puede notarizar su poder en la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá o en la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla sólo con cita previa. Tendrá que presentar su poder sin firmar y preparado el día de su cita, junto con una identificación con foto válida y pagar $50.00 USD (dólares en efectivo, pesos o tarjeta de crédito) por cada poder.

La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento y las instrucciones claras de quien elaboro o le solicito el documento indicando las secciones que requieren firmas, testigos y sellos de notario. La persona debe entender el contenido del documento antes de firmarlo.

Un reconocimiento de firma es una declaración formal de una firma ante notario. Usted puede obtener un reconocimiento en la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá o en la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla sólo con cita previa. Tendrá que presentar su documento en el que desea reconocer su firma junto con una identificación válida con foto el día de su cita y pagar $50.00 USD (dólares en efectivo, pesos o tarjeta de crédito) por cada reconocimiento de firma.

La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento y las instrucciones claras de quien elaboro o le solicito el documento indicando las secciones que requieren firmas, testigos y sellos de notario. La persona debe entender el contenido del documento antes de firmarlo.