Servicios de Notaria

La notarización de documentos es un servicio que se brinda en la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá y en la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla. Este servicio está disponible para todas las nacionalidades y se presta únicamente con cita previa.

Excepto en el caso de declaraciones juradas, solo podemos brindar servicios notariales para documentos que se utilizarán en los Estados Unidos.

Para agendar una cita para servicios notariales en nuestra oficina en Bogotá, por favor consulte este enlace Si usted prefiere visitar la Agencia Consular en Barranquilla por favor consulte este enlace para obtener información de contacto y horario de atención.

Horario de atención: los servicios notariales están disponibles en la Embajada de Estados Unidos en Bogotá, así como en la Agencia Consular de los Estados Unidos en Barranquilla. Los servicios notariales en la Sección de Servicios a Ciudadanos Estadounidenses (ACS) de la Embajada en Bogotá y en la Agencia Consular en Barranquilla están disponibles durante horario laboral normal y solo se prestan con cita previa.

Tarifas, detalles y requisitos para servicios notariales:

Por favor tome tiempo para leer las siguientes pautas que son de utilidad para los solicitantes que usan este servicio:

  • La tarifa para el sello consular es de US $50. Por ejemplo, si usted tiene un documento que requiere que el oficial consular firme y ratifique su firma 3 veces, tendrá un costo de $150.
  • Asegúrese de llevar su pasaporte o un documento que tenga foto emitida por el gobierno, junto con los documentos que usted desea notarizar. El nombre en su identificación debe coincidir con el nombre en su documento(s) que necesite notarizar.
  • El proceso de notarización puede tomar alrededor de 90 minutos dependiendo de las circunstancias del caso.
  • Por favor mire su documento y léalo cuidadosamente antes de asistir a la Embajada. Si dos personas necesitan firmar el mismo documento o si se requiere un testigo, se deben enviar los nombres de todos los asistentes por adelantado.
  • Cuando usted haya agendado una cita en línea, escriba el ID de la cita y el password ya que va a necesitarlos en caso de que desee cambiar su cita.
  • Una vez haya agendado su cita en línea, si usted va a llevar testigos, debe enviar un correo electronico a ACSBogota@state.gov para confirmar la fecha y hora de su cita y el nombre completo de cada testigo. Si no lo hace, se le podría negar el ingreso a la Embajada a su testigo.

El día de su cita, asegúrese de:

· Presentarse personalmente y traer un documento válido con foto expedido por el gobierno (estadounidense o extranjero) (como por ejemplo pasaporte, licencia de conducción o documento de identidad) con su firma.

· Si el servicio que usted necesita requiere una firma, usted debe traer el documento(s) que necesita su firma, SIN FIRMAR. El documento(s) deberá(n) ser firmados ante un oficial consular. Aun si hay páginas que no requieran firmas o sellos usted debe presentar todo el documento(s);

· Asegurarse que los documentos estén organizados en el orden de la página y separe un documento del otro con un clip. El personal de la Embajada no puede reunirle sus documentos ni prestar asistencia legal para su preparación;

· Asegurarse que usted comprende el contenido de sus documentos, dónde necesita firmar y cuál de sus firmas necesita ser notarizada, ya que nuestro personal no podrá explicarle estos asuntos;

· Verifique de antemano si su documento requiere testigo(s). El personal de la Sección de ACS no puede servirle de testigo. Si su documento requiere la firma(s) de testigo(s), el personal no puede servirle de testigo. Si su documento requiere la firma de testigo(s) usted debe traer el suyo propio (junto con su prueba de identidad) el día de su cita. Por favor asegúrese que estén legalmente calificados para servir de testigos (por ejemplo, que no sean menores o legalmente incompetentes). Nosotros no podremos ofrecer servicios parciales. Todos aquellos cuyas firmas, incluyendo los testigos, vaya a ser notarizadas en un sitio en particular, deben presentarse el mismo día;

· La tarifa para servicios notariales que aparece a continuación es de US$50 por sello consular. Las tarifas se cancelan bajo petición el día de su cita

· Las tarifas de servicios notariales son por sello y firma requerida, no por documento notarizado.

· Tenga presente que el oficial consular puede rechazar un servicio notarial cuando:

1. El país anfitrión no autoriza la prestación del servicio,

2. El documento será utilizado en transacciones que pueden estar prohibidas bajo la ley de los Estados Unidos,

3. El oficial cree que el documento será utilizado para un propósito que sea ilegal, inapropiado o muy contrario a los intereses de los Estados Unidos,

4. El oficial no entiende el documento debido al idioma, a que los documentos estén incompletos, o a alguna otra razón.

5. La persona no entiende la naturaleza y lenguaje del instrumento y no puede comprender la importancia del acto o parece estar actuando bajo coacción.

Si usted no está preparado para su cita, se le puede solicitar agendar otra en otra fecha.


Servicios que podemos prestar

Declaración jurada por usted. No podemos asesorarle sobre el lenguaje específico que necesita utilizar en su Affidavit, por favor consulte a un abogado o asesor legal para ese tipo de asistencia. Por favor tenga en cuenta que la oficina consular no asume responsabilidad por la veracidad o falsedad de las representaciones que aparecen en el affidavit.

Por favor NO firme el documento antes de su cita.

La persona que requiere un servicio notarial es responsable de proporcionar el documento e instrucciones claras del preparador sobre cuáles secciones requieren firmas, testigos y sellos notariales. La persona debe entender los contenidos del documento antes de firmar

Se usa un reconocimiento de la ejecución para acuerdos legales, documentos comerciales, escrituras, poderes notariales, documentos transaccionales financieros o de bienes raíces tales como Grant Deed, Warranty Deed, Bill of Sale, Closing Affidavit, Assignment of Lease Disbursement Instructions, Wills, etc. Si usted está firmando un documento a nombre de una compañía, debe llevar el contrato social de la compañía que pruebe que usted puede firmar a nombre de la misma.

Un oficial consular puede tomar una copia auténtica de un pasaporte estadounidense. Cualquier persona puede presentar el pasaporte al que se va a sacar copia. La cita debe hacerse en nombre de la persona que asiste.

Este servicio está disponible solo si usted está solicitando un Numero de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN) y necesita tener su identificación verificada antes de enviar su solicitud al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los Estados Unidos. Para obtener información específica sobre ITIN, por favor contacte al IRS directamente en la página: www.irs.gov. Cuando asista a su cita, debe traer su pasaporte original.

 

No hay un requisito legal en que un menor que viaje a los Estados Unidos solo tenga autorización por escrito para ingresar a los Estados Unidos. Sin embargo, el CBP (Protección de Aduanas y Fronteras) puede detener a alguien, si tiene preguntas. CBP por lo tanto recomienda que los menores que viajen con uno de los padres o sin ninguno de ellos lleven una autorización de viaje notarizada en inglés. Por favor consulte esta página web de CBP.

Los padres que necesiten una autorización de viaje notarizada DEBEN venir personalmente con su documento completo, pero sin firmar. Usted debe firmar el documento solamente cuando se lo indique el oficial consular.

Si su hijo(a) tiene doble nacionalidad (colombiana y estadounidense) recomendamos que usted consulte con las autoridades colombianas sobre sus regulaciones para ingresar y salir del país ya que su hijo(a) está sujeto (a) a las leyes de ambas naciones

Si usted está solicitando un servicio de pasaporte estadounidense para un niño menor de 16 años y solo un padre puede presentarse en la Embajada, el padre ausente debe suministrar una declaración de consentimiento notarizada (Formato DS-3053), junto con una copia de su documento con foto expedido por el gobierno, con firma.

Las notarías colombianas requieren para el matrimonio entre un ciudadano colombiano y un extranjero, un certificado de soltería o su equivalente. Ya que no existe tal documento, la Embajada de los Estados Unidos puede expedir un certificado de soltería. Recuerde que la Embajada está verificando su firma, pero no está certificando como verdadera la información de este documento.

Si usted requiere un número individual de identificación como contribuyente para fines tributarios estadounidenses, la Embajada de los Estados Unidos puede notarizar una copia auténtica de la página biográfica de su pasaporte válido para entregarla al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

El día de su cita, debe presentar su pasaporte estadounidense válido.

El cliente debe saber lo que necesita, no debemos estar dando instrucciones.

Aviso importante: El IRS está implementando cambios significativos hechos al programa ITIN bajo el Acta PATH Act de 2015 para mayor información de click aquí. Para saber si usted debería renovar su ITIN, consulte el siguiente enlace.

En algunas ocasiones y con previa autorización de la Unidad de Beneficios Federales, usted será notificado de esta solicitud y deberá agendar una cita para servicios notariales en la Embajada.

En la fecha de su cita usted debe presentar los documentos solicitados por la Unidad de Beneficios Federales y el correo electrónico con la notificación.


Servicios que NO podemos prestar

La Embajada de los Estados Unidos no puede autenticar diplomas u otros documentos de universidades y otros colegios ni tampoco brindar servicios notariales relacionados con dichas credenciales.

La Embajada de Estados Unidos no brinda este servicio. Por favor no agende una cita para este fin. Usted puede obtener información sobre chequeo de antecedentes del FBI en el siguiente enlace: www.fbi.gov.

La Embajada de los Estados Unidos no puede proveer copias de estadísticas vitales estadounidenses. Por favor no agende una cita para este fin.

Para obtener cualquier documento estatal expedido por el gobierno concerniente a nacimiento, fallecimiento, matrimonio o divorcio usted puede ordenar uno en la página web del Centro Nacional para Estadísticas de Salud o la Oficina de Estadísticas Vitales, para el estado en el que ocurrió el nacimiento, muerte o matrimonio.

No hay copias oficiales disponibles de un Reporte Consular de Nacimiento en el Exterior (CRBA) /Muerte en el exterior (CRODA) previamente expedidos por la Embajada y deben ser solicitados directamente del Departamento de Estado en Washington, D.C.

La Embajada de los Estados Unidos no brinda servicios de traducción ni recomienda ningún listado de traductores.

Sólo hay servicios notariales disponibles para documentos escritos en inglés y para uso en los Estados Unidos únicamente.

Por favor no agende una cita para este propósito. No podremos proporcionarle servicios de copia auténtica de documentos copiados aun si están certificados.

Este servicio está disponible únicamente si se presenta el documento original y para documentos específicos. Por favor consulte el comienzo de esta página para información sobre la lista de servicios que brindamos.

La Embajada de los Estados Unidos no provee este servicio. Por favor no agende una cita para este fin.