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Generalidades

Hand signing document

Notarizaciones remotas (también conocidas como notarizaciones por cámara web, notarización en línea, o notarización virtual) puede cumplir con su necesidad de servicios notariales más rápido. Notarizaciones remotas permiten la notarización de documentos utilizando tecnología audiovisual vía internet. Muchos estados aceptan documentos notarizados a través de servicios en línea. Usted deberá investigar si estas opciones se pueden usar en el estado donde u documento será registrado y si aplican condiciones especiales. Para mayor información por favor visite la página del National Notary Association .

Las citas agendadas bajo la categoría “Notarial and other services” son EXCLUSIVAMENTE para servicios de notaría. Puede solicitar servicios de notaria en la Embajada de los EE.UU. en Bogotá o en la Agencia Consular de los EE.UU. En Barranquilla.

Los servicios notariales están disponibles para personas de cualquier nacionalidad con documentos que van a ser usados en los Estados Unidos y por lo tanto requieren la firma de un notario de los Estados Unidos. Si el documento se va a usar en otro país, la Embajada no es responsable de la aceptación del documento.

La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento e instrucciones claras, indicando que firmas requieren ser notarizadas y/o requieren testigos, en caso de necesitar testigos, es responsabilidad de la persona que solicita el servicio suministrarlos. Se exige que la persona entienda el contenido del documento antes de ser notarizado. El documento deberá ser firmado en presencia del oficial consular, no lo firme antes de su cita.

Recuerde: Es responsabilidad de ciudadano de los EE.UU. planear la firma de sus documentos de acuerdo a la disponibilidad de citas. Es responsabilidad de los ciudadanos de los EE.UU. cumplir con los requisitos de tiempo de los procesos en países extranjeros, esto requiere estar preparado de antemano. La Embajada no puede acomodar emergencias notariales por estas razones.

El día de su cita debe presentar :

Presente el documento a notarizar completo y sin firmar. Incluso si el documento contiene paginas que no requieran firmas o sellos, debe presentar el paquete completo.
Presente un documento de identificación emitido por un gobierno, que puede ser pasaporte, licencia de conducción (que contenga su firma) cedula de ciudadanía u otros. El nombre en el documento debe ser el mismo de la identificación.
El pago es $50 USD por sello de notario. Para mayor informacion sobre pagos de clic aqui.
Estar en total capacidad de entender y explicar el documento a notarizar. Al personal del Consulado no le es permitido explicar a usted el contenido.
Si el documento a notarizar requiere un testigo (s) usted debe suministrarlos. El personal del Consulado no le es permitido ser testigo.

Tipos de Notarizaciones

Tipos de Notarizaciones Suministradas en la Embajada y Agencia Consular de los EE.UU.

Declaración Jurada Poder Autenticado (Power of Attorney): Declaración Juramentada de Soltería Número de Identificación Personal del Contribuyente Formulario DS-3053 (Declaración de consentimiento): Verificación de documentos para beneficios federales:

Declaración Jurada

Una declaración jurada es una declaración escrita por un individuo que se notariza. Para este servicio usted debe proporcionar el documento, la Embajada no puede asesorarle sobre el lenguaje específico que necesita utilizar, de ser necesario consulte un abogado o asesor legal para ese tipo de asistencia. Por favor tenga en cuenta que la Embajada no asume responsabilidad por la veracidad de la información contenida en el documento.

El día de su cita debe presentar:

El documento sin firmar.
Un documento de identificación válido con firma.

Poder Autenticado (Power of Attorney):

Un poder autenticado es una autorización escrita para otorgarle a un tercero u organización el poder para actuar en nombre de otra persona para tomar decisiones en asuntos legales con autoridad amplia o limitada.

El día de su cita debe presentar:

El poder sin firmar (consulte un abogado o busque en internet el formato que más se acomode a sus necesidades).
Un documento de identificación válido con firma.

Declaración Juramentada de Soltería

Las notarías colombianas solicitan para el matrimonio de un nacional colombiano con un extranjero una Certificación de soltería o equivalente. Para cumplir con este requisito, la Embajada produce una Declaración Juramentada de Soltería. Recuerde que la Embajada está reconociendo su firma, mas no está certificando que la información contenida en el documento es verdadera.

El día de su cita debe presentar su pasaporte de los EE.UU. vigente.

Número de Identificación Personal del Contribuyente

Si usted está solicitando un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar impuestos de los Estados Unidos, la Embajada auténtica una copia de la página biográfica de su pasaporte vigente para entregar al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service IRS https://www.irs.gov/).

El día de su cita debe presentar su pasaporte vigente.

Para saber si necesita renovar su ITIN, haga clic aquí.

Formulario DS-3053 (Declaración de consentimiento):

Para mayor información sobre el uso del formulario DS-3053, haga click aquí.

El día de su cita debe presentar:

El formulario diligenciado y sin firmar.
Un documento de identificación válido con firma.

Verificación de documentos para beneficios federales:

Si la Unidad de Beneficios Federales le solicita verificar su documentación para beneficios federales, deberá hacer una cita de servicio notarial en la Embajada.

El día de su cita debe presentar la documentación que se le fue solicitada por la oficina de Beneficios Federales y el correo electrónico impreso que recibió con la notificación.

Tipos de Notarizaciones

Tipos de Notarizaciones Suministradas en la Embajada y Agencia Consular de los EE.UU.

Certificación de beneficios federales

La Certificación de beneficios federales o verificación de ingresos es requerida para solicitar o renovar una visa colombiana de pensionado.

El día de su cita debe presentar:

Original o copia de su pasaporte de los EE.UU. vigente.
Prueba de los beneficios federales (Seguro Social, Veteranos u otros).
Prueba de pensión privada del año en curso indicando cuánto recibe, O
Extractos de los últimos tres meses de su banco indicando el monto de su beneficio mensual.

NOTA: Un tercero puede asistir a la cita en su nombre. La persona autorizada debe tener una carta de autorización firmada por el solicitante y en original, presentar los documentos y realizar el pago del servicio. No necesita tener un poder notariado.

Tipos de servicios no disponibles

Servicios que la Embajada y Agencia Consular de los EE.UU. NO Puede Proporcionar Incluyen (pero no están limitados a):

Apostilla, Certificaciones o Duplicados:

Ni la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá o la Agencia Consular de los EE.UU. En Barranquilla pueden apostillar, certificar, o emitir duplicados de documentos. Para esos fines debe contactar a la oficina de apostilla en la Estado donde se emitió el documento.

Para más información sobre los servicios de registros y autenticaciones por favor visite la página web del Departamento de Estado (https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications.html).

Para información sobre apostilla o legalización de un documento colombiano visite la página del Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) de Colombia https://www.cancilleria.gov.co