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Notariales
Los servicios notariales están disponibles para todas las nacionalidades, con cita previa.

Citas

Solicite una cita para un servicio notarial en nuestra oficina en Bogotá. Unicamente atendemos los días miercoles con cita previa.

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Generalidades

Hand signing document

Los servicios notariales están disponibles para personas de cualquier nacionalidad con documentos que van a ser usados en los Estados Unidos y por lo tanto requieren la firma de un notario de los Estados Unidos. Si el documento se va a usar en otro país, la Embajada no es responsable de la aceptación del documento. 

 Las citas agendadas bajo la categoría “Notarial and other services” son EXCLUSIVAMENTE para servicios de notaria. Puede solicitar servicios de notaria en la Embajada de los EE.UU. en Bogotá o en la Agencia Consular de los EE.UU. En Barranquilla. 

 La persona que solicita un servicio de notaria es responsable de proporcionar el documento e instrucciones claras, indicando que firmas requieren ser notarizadas y/o requieren testigos, en caso de necesitar testigos, es responsabilidad de la persona que solicita el servicio suministrarlos. Se exige que la persona entienda el contenido del documento antes de ser notarizado.  El documento deberá ser firmado en presencia del oficial consular, no lo firme antes de su cita. 

Recuerde: Es responsabilidad de ciudadano de los EE.UU. planear la firma de sus documentos de acuerdo a la disponibilidad de citas. Es responsabilidad de los ciudadanos de los EE.UU. cumplir con los requisitos de tiempo de los procesos en países extranjeros, esto requiere estar preparado de antemano.  La Embajada no puede acomodar emergencias notariales por estas razones.

 

 

 

NOTARIZACIONES REMOTAS

También conocidas como notarizaciones por cámara web, notarización en línea, o notarización virtual puede cumplir con su necesidad de servicios notariales más rápido.  Notarizaciones remotas permiten la notarización de documentos utilizando tecnología audiovisual vía internet. Muchos estados aceptan documentos notarizados a través de servicios en línea. Usted deberá investigar si estas opciones se pueden usar en el estado donde su documento será registrado y si aplican condiciones especiales. Para mayor información por favor visite la página del National Notary Association, haga click aqui. 

Ejemplos de Servicios Notariales ejecutados sin costo 

  • DS-3053: Para notarizar una Afirmación de consentimiento: Otorgamiento de Pasaporte de los EE.UU. a Menor de 16 Años (PDF) por favor verifique las instrucciones descritas en el formato, las celdas que deben diligenciarse, y traiga su documento de identidad original y valido con una copia de ambos lados. 

Los agentes de recepción de pasaportes en el mundo aceptan el formato DS-3053 notariado por notarios locales en donde los EE.UU. tengan presencia diplomática o donde los notarios locales se consideren confiables. Vea la lista de Países extranjeros en los que documentos notariados localmente no son aceptables (Foreign Countries from which locally notarized documents are not acceptable) haga click aquí.  FAQs > What countries require Form DS-3053 “Statement of Consent” to be notarized at an embassy or consulate? 

Si se encuentra con un agente que no acepta su formato DS-3053, por favor refiéralo al 8 FAM 706.4-4  (U) FOREIGN NOTARIES PUBLIC. 

  • Poder general (en conjunto con una solicitud de pasaporte de EE.UU.): Cuando a ambos padres no les es posible presentarse personalmente para solicitar un pasaporte de menor de edad, y desean designar a un tercero para que lo haga, pueden firmar un poder general ante un notario público. Este poder debe contener la misma información que un formato DS-3053. Nótese que copias del documento de identidad valido de ambos padres debe ser incluido con el poder.  
  • Por solicitud expresa de una Municipalidad, Estado o entidad Federal de los Estados Unidos. 
  • Por solicitud expresa de un gobierno extranjero. 

 

CITAS Y COSTOS  

Citas: 

Si tiene varios documentos para notarizar, solo debe hacer una cita. Para solicitar una cita para un servicio notarial en nuestra oficina en Bogotá, haga clic aquí.

Si desea hacer cita con la Agencia Consular de los EE.UU. en Barranquilla, haga clic aquí

Costos: 

El día de su cita tendrá que realizar un pago de $50 USD por cada sello de notaria que requiera. Para información de otras tarifas, haga click aquí. 

Este costo no es reembolsable si el documento no es aceptado en el destino. 

 El día de la cita se autorizará únicamente el ingreso de la persona o personas que firmarán el documento, incluyendo sus testigos. 

Declaración Jurada

Una declaración jurada es una declaración escrita por un individuo que se notariza. Para este servicio usted debe proporcionar el documento, la Embajada no puede asesorarle sobre el lenguaje específico que necesita utilizar, de ser necesario consulte un abogado o asesor legal para ese tipo de asistencia. Por favor tenga en cuenta que la Embajada no asume responsabilidad por la veracidad de la información contenida en el documento.

El día de su cita debe presentar:

  • El documento sin firmar.
  • Un documento de identificación válido con firma.

Poder Autenticado (Power of Attorney):

Un poder autenticado es una autorización escrita para otorgarle a un tercero u organización el poder para actuar en nombre de otra persona para tomar decisiones en asuntos legales con autoridad amplia o limitada.

El día de su cita debe presentar:

  • El poder sin firmar (consulte un abogado o busque en internet el formato que más se acomode a sus necesidades).
  • Un documento de identificación válido con firma.

Declaración Juramentada de Soltería

Las notarías colombianas solicitan para el matrimonio de un nacional colombiano con un extranjero una Certificación de soltería o equivalente. Para cumplir con este requisito, la Embajada produce una Declaración Juramentada de Soltería. Recuerde que la Embajada está reconociendo su firma, mas no está certificando que la información contenida en el documento es verdadera.

El día de su cita debe presentar su pasaporte de los EE.UU. vigente.

Número de Identificación Personal del Contribuyente

Si usted está solicitando un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar impuestos de los Estados Unidos, la Embajada auténtica una copia de la página biográfica de su pasaporte vigente para entregar al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service IRS https://www.irs.gov/).

El día de su cita debe presentar su pasaporte vigente.

Para saber si necesita renovar su ITIN, haga clic aquí. 

Verificación de documentos para beneficios federales:

Si la Unidad de Beneficios Federales le solicita verificar su documentación para beneficios federales, deberá hacer una cita de servicio notarial en la Embajada. El día de su cita debe presentar la documentación que se le fue solicitada por la oficina de Beneficios Federales y el correo electrónico impreso que recibió con la notificación.

Apostilla, Certificaciones o Duplicados:

Ni la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá o la Agencia Consular de los EE.UU. En Barranquilla pueden apostillar, certificar, o emitir duplicados de documentos. Para esos fines debe contactar a la oficina de apostilla en la Estado donde se emitió el documento.

Para más información sobre los servicios de registros y autenticaciones por favor visite la página web del Departamento de Estado (https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications.html).

Para información sobre apostilla o legalización de un documento colombiano visite la página del Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) de Colombia https://www.cancilleria.gov.co

Certificación de Beneficios para visa Colombiana

Los oficiales consulares no están autorizados a certificar estados financieros. Sin embargo, el oficial consular puede notarizar una declaración juramentada que posteriormente pueda ser autenticada con una Apostilla emitida por el Departamento de Estado de acuerdo a la información que aparece en https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/apostille-requirements.html.

Useful Information

Notarial Services of U.S. Consular Officers Abroad

U.S. Birth Certificate Apostilles

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